会報原稿の募集
同窓会では本会会員の連絡先などの問い合わせには一切応じておりませんが、但し『会員間の取次ぎサービス』を下記の通り行っております。この取次ぎサービスは、依頼者の連絡先を取次ぎ先の方にお伝えして連絡の有無をご本人に判断していただいております。依頼者には連絡先をお伝えしておりません。ご利用方法は下記の通りです。 |
対象 |
| 同窓生間およびそれに準じる方に限ります。※1 | |
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方法 |
| お電話またはメール、ＦＡＸ、文書(郵送)の何れかにて以下の項目をお伝えください。 ・お名前、卒業年、学部、登録住所､電話番号(ご本人確認および連絡の為) ・取次ぎの先のお名前、卒業年、学部 ・取次ぎ理由※2 |
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| 内容を確認の上、取次ぎ先の方が所在不明、もしくは逝去等で取次ぎサービスが可能か否かをお調べします。 （この時点では取次ぎ先には連絡はいたしません。） |
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| 取次ぎサービス利用が可能か否かを、お電話またはメールにてお知らせいたします。 可能な場合な場合、取次ぎサービスの作業を引き続き行います。 |
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| 郵便代として50円切手またはハガキを封書にて同窓会まで送付下さい。※3 招待状などの文面も送付可能です。その場合はその送料にかかる金額分の切手と書面をを送付してください。但し、内容が営利目的でないことが分かるよう、郵送する文章が確認できるようにしてください。 ※往復はがきを利用される場合はお問合せ下さい。 |
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| 『同窓会取次ぎサービス利用』の旨を表記し、取次ぎ先に送付いたします。 | |
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| 投函をした旨、お電話またはメールにてお知らせいたします。 | |
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| 取次ぎ先の方に連絡の有無を判断していただきます。 |
| ※１: | 姫路獨協大学同窓会の会員は本会会則の定める通りです。 また、同窓会の個人情報の利用目的および開示、提供、訂正についての項目の通り、大学が行う各種行事、講座などの案内、連絡事項を送付するための大学への提供のため、取次ぎを行う場合もあります。 |
| ※２： | 営利目的のための取次ぎはおこないません。そのため、確認を行っております。また、取次ぎ理由が判明していれば、先方も連絡の判断をしやすいかと思います。 |
| ※３： | 現在、会費につきましては１万円を準会員の時に納入していただき、正会員費に充てております。しかしながら、年々卒業生が増えるに比例して年２回の会報発送費も増え、いずれ会費だけでは賄い切れなくなっております。郵送費のご負担につきましてご理解をお願い致します。 |
